راهنمای مدارک جایگزین سابقه کار

IRCC با نامه سابقه کار، سابقه شما را تأیید می‌کند. وقتی شرکت بسته شده، منابع انسانی جزئیات نمی‌دهد، کار با اختلاف تمام شده، کارفرما خارج از کشور است یا پاسخ نمی‌دهد، یا خوداشتغال بوده‌اید، می‌توانید با مدارک دیگر سابقه را ثابت کنید. نداشتن نامه استاندارد به معنای رد شدن نیست، اما پذیرش مدارکی که با استاندارد IRCC فرق دارند به تشخیص افسر بستگی دارد.

مدارک شما روی هم باید این‌ها را ثابت کنند

• نام قانونی کامل شما؛ نام، نشانی و اطلاعات تماس شرکت.
• عنوان شغلی و تاریخ شروع و پایان.
• ساعت کار در هفته (مثلاً ۱٬۵۶۰ ساعت در سال برای تمام‌وقت).
• حقوق و مزایا، و وظایف دقیقی که با وظایف اصلی NOC شما بخواند.

مدارک جایگزین

قراردادها و سوابق رسمی

• قرارداد کار امضاشده، پیشنهاد شغلی اصلی، الحاقیه‌ها و ضمیمه‌های ارتقا.
• Record of Employment (ROE) از کارفرمایان کانادایی: سند دولتی و بسیار معتبر.

مدارک مالی و حقوق

• فیش‌های حقوقی کل دوره (یا آغاز، میانه و پایان).
• T4، اظهارنامه‌های مالیاتی و Notice of Assessment، یا معادل خارجی آن‌ها: از معتبرترین مدارک.
• صورت‌حساب بانکی که واریز حقوق را در کل دوره نشان دهد.

نامه سرپرست و همکاران

• نامه‌ای دقیق از سرپرست مستقیم روی سربرگ شخصی: عنوان، وظایف، تاریخ‌ها، ساعت‌ها، حقوق، نسبت با شما و اطلاعات تماس، امضاشده و تاریخ‌دار.
• نامه همکاران به عنوان مدرک پشتیبان (باید وظایف شما را شرح دهند، نه شخصیت شما را).

مدارک داخلی شرکت

• ایمیل‌های کاری از دامنه شرکت درباره نقش و پروژه‌های شما (به PDF با نشانی‌های پیدا).
• ارزیابی عملکرد، نامه ارتقا، جوایز؛ چارت سازمانی، دفترچه تلفن، کارت ویزیت، کارت شناسایی.

مدرک تلاش شما برای گرفتن نامه

• درخواست‌های شما از منابع انسانی یا مدیر سابق و پاسخ‌هایشان (از جمله پاسخ منفی).
• مدرک تعطیلی، واگذاری یا ادغام؛ هر توضیح کتبی از کارفرما.

خوداشتغال و فریلنسر

• ثبت کسب‌وکار، ثبت GST/HST، مجوزها.
• قراردادهای مشتری، فاکتورها و مدرک پرداخت.
• صورت‌حساب بانکی کسب‌وکار، صورت‌های مالی، اظهارنامه‌های مالیاتی، T2125، تأییدیه مشتریان.

نامه توضیح (LOE)

• درباره کدام کارفرماست و چرا نامه استاندارد در دسترس نیست.
• فهرست مدارک جایگزین، و این‌که روی هم چطور همه موارد لازم را پوشش می‌دهند.
• اقرار به درست و کامل بودن اطلاعات. برای هر کارفرما یک LOE، ۱ تا ۲ صفحه، واقع‌گرایانه.

بسته مدارک برای هر وضعیت

• شرکت بسته یا ورشکسته شده: قرارداد، فیش حقوقی، مدارک مالیاتی، صورت‌حساب بانکی، LOE با مدرک تعطیلی.
• شرکت واگذار یا ادغام شده: قرارداد، فیش حقوقی، مدارک مالیاتی، LOE و مدرک ادغام.
• منابع انسانی جزئیات نمی‌دهد: قرارداد، فیش حقوقی، نامه سرپرست، ارزیابی عملکرد، ایمیل‌های شرکت، LOE همراه با پاسخ منفی.
• پایان کار با اختلاف: قرارداد، فیش حقوقی، مدارک مالیاتی، صورت‌حساب بانکی، LOE و هر تأییدیه کتبی.
• کارفرما خارج از کشور یا بی‌پاسخ: قرارداد، مدارک مالیاتی خارجی، فیش حقوقی، صورت‌حساب بانکی، LOE با تلاش‌های شما برای تماس.
• خوداشتغال: ثبت کسب‌وکار، قراردادهای مشتری، فاکتورها، صورت‌حساب بانکی کسب‌وکار، اظهارنامه‌های مالیاتی، T2125.
• نامه هست اما ناقص است: نامه، مدارک برای موارد ناقص، LOE.

چطور مرتب و ارسال کنید

1. برای هر کارفرما یک PDF با نام روشن، همراه یک صفحه رو که هر مدرک و آنچه ثابت می‌کند را فهرست کند.
2. LOE را اول بگذارید.
3. بررسی کنید تاریخ‌ها همه‌جا یکسان باشند.
4. مطمئن شوید وظایف در همه مدارک با NOC شما می‌خواند.
5. هر مدرکی را که به انگلیسی یا فرانسوی نیست ترجمه کنید.
6. هماهنگی با استادی پرمیت‌ها و درخواست‌های قبلی را بررسی کنید: تناقض‌ها می‌توانند به اتهام ارائه اطلاعات نادرست و ۵ سال محرومیت برسند.

افسران در ۲۰۲۶ با دقت به وظایف نگاه می‌کنند؛ امن‌ترین راه این است که بیشتر مستند کنید، نه کمتر.

این راهنما فقط برای اطلاع عمومی است و مشاوره حقوقی یا مهاجرتی نیست. قوانین مهاجرت اغلب تغییر می‌کنند: همیشه شرایط فعلی IRCC را در canada.ca بررسی کنید و درباره وضعیت خود با یک مشاور رسمی مهاجرت کانادا (RCIC) یا وکیل دارای مجوز مشورت کنید.